جدولة رسائل Gmail لإرسالها في وقت محدد على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف

على الرغم من كونها خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شهرة في العالم حتى الآن ، إلا أن Gmail لا يزال يفتقر إلى بعض الميزات المهمة ؛ أهمها ميزة جدولة البريد الإلكتروني. إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يعتمدون على البريد الإلكتروني في حياتك اليومية للتواصل مع العائلة أو الأصدقاء أو العملاء ، فمن المحتمل أن تقدر هذه الميزة جيدًا وتعتبر وجودك أمرًا لا بد منه. يمكنك كتابة محتوى الرسالة ، ولكن بدلاً من إرسالها على الفور إلى الطرف الآخر ، يمكنك تحديد تاريخ يتم فيه إرسال البريد تلقائيًا. هذا مفيد جدًا في بعض المواقف والأمثلة كثيرة جدًا. لذا ، دعونا نناقش في هذه المقالة مراجعة لأفضل الأدوات التي تقوم بذلك. قادر على جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail نظرًا لأن البريد لا يحتوي على هذه الوظيفة افتراضيًا كما أشرنا.

1- استخدام ملحق جدولة البريد الإلكتروني في كروم

تسمح لك بإضافة جدولة البريد الإلكتروني إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك بسهولة جدولة رسائل البريد الإلكتروني لـ Google Chrome. كل ما عليك فعله بعد تثبيته في المتصفح هو تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ثم الموافقة على منح الامتداد بعض الوصول إلى هذا الحساب. عند الانتهاء من هذه الخطوة ، اضغط على زر إنشاء لفتح النافذة لكتابة بريد إلكتروني ، وهنا ستلاحظ ظهور زر جديد بجوار زر “إرسال” في الأسفل ، وبنقرة واحدة يمكنك تحديد الوقت والتاريخ الذي سيتم فيه إرسال البريد تلقائيًا إلى الطرف المعني. ضمن هذه النافذة ، ستجد أيضًا اقتراحات بمواعيد محددة مسبقًا تسهل عليك الجدولة بدلاً من تحديد التاريخ والوقت يدويًا. بشكل عام ، عند الانتهاء من إعداد الموعد ، اضغط على الزر “إرسال لاحقًا” وسيتم حفظ البريد في المسودة حتى يتم نقل التاريخ المحدد من المسودة إلى الرسائل المرسلة.

كما ذكرنا ، فإن ملحق جدولة البريد الإلكتروني سيرسل البريد الإلكتروني تلقائيًا في الوقت المحدد. ولكن إذا كنت تريد إجراء تعديل على الرسالة أو تغيير التاريخ أو منع إرسال الرسالة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى قسم المسودة في Gmail حيث ستجد البريد الإلكتروني هناك ، بنقرة واحدة. ستجد زر إلغاء إذا كنت تريد إلغاء إرسال البريد ، وزر تحرير الرسالة لتعديل المحتوى أو إعادة جدولة البريد مرة أخرى في تاريخ مختلف.

2- استخدم امتداد Boomerang لـ Gmail للمتصفحات

يعد الامتداد أعلاه طريقة بسيطة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، ولكنه يعمل فقط في متصفح Google Chrome ، لذلك قد لا يكون خيارًا مناسبًا للبعض. في هذه الحالة ، يمكنك أن تنظر إضافة Boomerang لـ Gmail بديل مثالي ، حيث يوفر القدرة على جدولة رسائل Gmail مع دعم مجموعة كبيرة من المتصفحات مثل Firefox و Microsoft Edge و Safari وبالطبع Google Chrome. لكن سبب الإشارة إلى هذا الامتداد ليس لأنه متعدد الأنظمة الأساسية ، ولكنه يوفر أيضًا ميزات ووظائف قوية تساعدك في تحقيق أقصى استفادة من Gmail. المشكلة الوحيدة هنا هي أن الإصدار المجاني من الامتداد يسمح لك فقط بجدولة 10 رسائل بريد إلكتروني شهريًا ؛ إذا كنت ترغب في جدولة المزيد ، فستحتاج إلى الاشتراك في الإصدار المدفوع.

بشكل عام ، لا تختلف آلية عمل الامتداد كثيرًا عن جدولة البريد الإلكتروني ، حيث تقوم بتثبيته في متصفحك المفضل ، وتسجيل الدخول إلى Gmail ، ثم قبول أذونات الوصول. لاحقًا ، عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا ، ستجد شريطًا جديدًا في الأسفل حيث يمكنك تحديد بيانات الجدول يدويًا أو تلقائيًا من التواريخ المحددة مسبقًا ، وفي النهاية اضغط على الزر “إرسال لاحقًا” لحفظ الرسالة وإرسالها. في الوقت المحدد.

لن تجد الامتداد المبرمج في قسم المسودة أو في أقسام البريد في Gmail بشكل عام. الطريقة الوحيدة للوصول إليه هي النقر على شعار Boomerang داخل صفحة Gmail ثم تحديد الرسائل لإرسالها لاحقًا وسيتم توجيهك على الفور. إلى صفحة حيث توجد الرسالة المجدولة ولديك بعض الخيارات مثل تعديل المحتوى أو إعادة الجدولة أو إرسال الرسالة في الوقت الحالي أو عدم إرسال الرسالة وبالتالي يتم إرجاعها إلى المسودة.

3- استخدام تطبيق Spark على هاتفك الذكي

إذا كنت تستخدم Gmail على هاتفك الذكي الذي يعمل بنظام Android أو iOS ، فلن تجد ميزة مضمنة تتيح لك جدولة الرسائل أيضًا ، وسيتعين عليك استخدام تطبيق جهة خارجية لإنجاز المهمة. هنا أوصي بتطبيق شرارة – شرارة إنه أفضل بديل لـ Gmail لأنه يتضمن عددًا من الوظائف الجديدة التي ستساعدك في عملك إذا كنت مرتبطًا باستخدام البريد الإلكتروني. من بين هذه الميزات القدرة على جدولة الرسائل. كل ما عليك فعله هو تثبيت التطبيق على هاتفك ، وتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، وقبول أذونات الوصول. بعد ذلك اضغط على زر + لعرض شاشة كتابة رسالة بريد إلكتروني ، وعند الانتهاء من كتابة المحتوى ، اضغط على زر إرسال لاحقًا الموجود في منتصف الخيارات الصحيحة أدناه ، حيث يمكنك بسهولة برمجة الرسالة كما هو موضح في الصورة فوق.

4- استخدام تطبيق SKEDit على Android

إذا كنت لا تريد استخدام بديل لـ Gmail لتتمكن من جدولة رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك استخدام سكيديت التي تركز فقط على جدولة الرسائل ؛ أي رسالة سواء كانت رسائل بريد إلكتروني أو رسائل WhatsApp أو رسائل قصيرة … إلخ. إنه تطبيق مجاني ويعمل بشكل مثالي. لذلك في البداية ، بعد تشغيله على هاتفك المحمول لأول مرة ، ستحتاج إلى إنشاء حساب جديد باستخدام بريدك الإلكتروني في Gmail ويجب عليك تأكيد أن الحساب يخصك عن طريق كتابة رمز مكون من 6 أرقام تم إرساله إلى هذا البريد الإلكتروني. بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، انقر فوق البريد الإلكتروني ، وأدخل البريد الإلكتروني للطرف الآخر ، ثم المحتوى ، ثم حدد بيانات الجدول واضغط على علامة الاختيار (✔) أعلاه لجدولة البريد الإلكتروني بنجاح. يمنحك التطبيق أيضًا خيارات مفيدة ، مثل إعادة جدولة الرسالة في تواريخ مختلفة أو الحصول على إذن التأكيد قبل إرسال الرسالة بنفسك.

Add Comment

Click here to post a comment