وغني عن القول أن تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هو جزء أساسي من حياتنا الشخصية وأكثر عندما يتعلق الأمر بالحياة المهنية ، ومع ذلك ، فإن قولها أسهل من القيام بها ، حيث يصبح الأمر صعبًا مع مرور الوقت. واستلام العشرات من الرسائل. محدث ، وأكثر صعوبة عندما يتعلق الأمر بأمر استخدام ومتابعة البريد الإلكتروني على الهواتف المحمولة ، بسبب الشاشة الصغيرة والخيارات المحدودة في تطبيق Gmail مقارنة بسطح المكتب.
ومع ذلك ، فإن هذا لا يمنعك من تحقيق أقصى استفادة من هاتفك الذكي وتطبيق Gmail ، نظرًا لأن الأخير يحتوي على مجموعة رائعة من الوظائف التي يمكن لأي مستخدم تخصيصها من أجل تحسين التنقل عبر البريد الإلكتروني ، وهنا في هذه المقالة سوف نعرض لك 9 نصائح أو حيل يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من تطبيق Gmail على هاتف Android الخاص بك ، ولكي لا تتأخر أكثر من ذلك ، نبدأ بالنصيحة الأولى:
1. استخدام وظيفة التقدم التلقائي:
هل لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة؟ إذا كان الأمر كذلك ، توجه إلى هذه الميزة من أجل تنظيم رسائلك وتسهيل مهمتك ، حيث تتوفر ميزة التقدم التلقائي في قائمة الإعدادات العامة ، وستأخذك هذه الميزة الرائعة إلى البريد الإلكتروني التالي بمجرد الحفظ. أو الحذف الصورة. يراقبون ، مما يوفر عليك معاناة الدخول والخروج والعودة وفتح كل بريد إلكتروني على حدة ، ولتفعيل هذا الخيار ، كل ما عليك فعله بعد الانتقال إلى الإعدادات العامة ثم التقدم التلقائي هو الاختيار بين الأحدث والأقدم والأقدم. قائمة المحادثات.
2. المزيد من العلامات:
من نافلة القول أن التصنيفات تساعدنا على تحسين الإنتاجية في Gmail ، كما أن المزيد من التصنيفات تسهل علينا إدارة رسائل البريد الإلكتروني ، لذا سواء كانت رسالة إخبارية أو بعض مشاريعك الخاصة ، كل ما عليك فعله هو إنشاء علامة والسماح للتطبيق افعلها. سحر لك حتى يومنا هذا. لا يمكن الاستمتاع بإنشاء فئة إلا على سطح المكتب ، ومع ذلك ، يوفر لك تطبيق Android خيار إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل ، لذلك إذا وجدت مجموعة من الرسائل التي تناسب فئة معينة ، فانقر فوق القائمة ثلاثية النقاط هي كل الأمر يحتاج إلى نقل رسالة بريد جديدة إلى تصنيف محدد.
3. البحث الذكي:
لنفترض أنك عدت للتو من إجازة طويلة وفتحت Gmail بعد فترة ، فمن المؤكد أنك ستغمر بالمئات من رسائل البريد الإلكتروني وستجعل حياتك زهيدة من خلال فتح هذه الرسائل وتخطيها ، وفي هذه الحالة لن تكون طريقة البحث التقليدية . إنه مفيد ، والخبر السار هو أن Gmail يسمح لك باستخدام سلسلة من المعرفات. البحث في صندوق البريد الخاص بك ، سواء كنت تبحث عن موضوع معين أو فترة زمنية معينة ، ممكن باستخدام ميزة البحث الذكي ، وكل ما عليك فعله هو إدخال بعض معلمات البحث ، مثل موضوع ، وسيقوم Gmail بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني لـ هذا الموضوع أو الفترة الزمنية ببساطة ،
4. إنشاء توقيع متعدد الأسطر:
يعد التوقيع عنصرًا لا نغيره كثيرًا ، ومع ذلك ، نود أيضًا إبراز التوقيع في الرسالة ، ولحسن الحظ يتيح لنا Gmail إنشاء توقيعات متعددة الأسطر من التطبيق ، لذلك إذا كنت مهتمًا يمكنك الانتقال إلى الإعدادات ، اختر Mailbox ، ثم انقر فوق Signatures ، بعد ذلك اكتب بيانات الاعتماد الخاصة بك واترك مسافة إذا كنت بحاجة إلى سطر جديد ، من الآن فصاعدًا ، لن يتضمن Gmail الصور أو علامات HTML.
5. تغيير الوظيفة الافتراضية:
يقدم Gmail خيارًا ذكيًا أسفل كل بريد إلكتروني ، مما يسمح لك باختيار الرد على شخص واحد أو الرد على الكل ، لذلك إذا كنت دائمًا في الطرف المتلقي لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على جيش صغير في القائمة ، يكون الرد الافتراضي to هو الخيار الأفضل ، ويمكن العثور على هذا الخيار بالذهاب إلى الإعدادات العامة ، وكل ما عليك فعله هو النقر فوق رمز الرد وسيهتم Gmail بالمراقبة.
6. الأولوية:
هناك طريقة أخرى رائعة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني وهي ميزة البريد المهمة ، والتي تتوفر في إعدادات صندوق البريد ، والتي ستظهر لك فقط رسائل البريد الإلكتروني التي يعتبرها التطبيق مهمة بالنسبة لك ، وستكون كل هذه الرسائل المهمة مصحوبة بعلامة صفراء تشير إلى أنها أهمية. وسيقوم التطبيق بتحديثه بالبريد. البريد الإلكتروني مهم بناءً على المستلم وتكرار البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها بانتظام.
7. اسأل قبل الحذف / الأرشفة:
هذا التكوين في حد ذاته صغير ولكنه مفيد ومهم للغاية ، لضمان عدم حذف أي بريد إلكتروني عن طريق الخطأ ، لذلك لن يسمح لك مربع الاختيار بحذف أو أرشفة أي رسالة دون تأكيدك ، ولتفعيله ، انتقل إلى الإعدادات ثم الإعدادات العامة ، قم بالتمرير لأسفل وحدد المربعات كما هو موضح أعلاه ، مع ملاحظة أن هذا الخيار يعمل فقط في الإجراءات التي يتم تنفيذها عن طريق النقر فوق الأزرار الموجودة في الزاوية اليمنى العليا وليس في حالة إيماءات الملف / الحذف.
8. الكتابة من الشاشة الرئيسية:
وغني عن القول أن بضع ثوانٍ يتم توفيرها هي بضع ثوانٍ للفوز في هذا العالم. لحسن الحظ ، يحتوي Gmail على عدد من الخيارات التي تساعدك على توفير الكثير من الوقت. واحدة من هذه الميزات البارزة هي خيارات الضغط لفترة طويلة ، إذا كنت تريد إنشاء بريد إلكتروني مباشرة.من الشاشة الرئيسية ، كل ما يتطلبه الأمر هو الضغط لفترة طويلة على رمز Gmail لإنجاز المهمة.
9. ضع كل شيء تحت سقف واحد:
على الرغم من السذاجة التي قد يبدو أنها تحتوي على معرّف بريد إلكتروني ، إلا أن قلة محظوظة من بيننا يمكنها تحمل هذه الرفاهية ، إذا كان لديك الكثير من معرّفات البريد الإلكتروني ، فإن الخيار الأفضل هو استخدام تطبيق Gmail Android للحصول على كل شيء تحت سقف واحد ، حتى بالأرقام. البريد الإلكتروني الثانوي ، سواء كان معرف Outlook أو حساب Yahoo ، كل ما عليك فعله هو إضافة معرف البريد الإلكتروني إلى تطبيق Gmail ، والتحقق من إعدادات المزامنة ، ودمج المعرفات المختلفة في تطبيق واحد.
استنتاج: كانت هذه بعض وظائف تطبيق Gmail لنظام Android والتي يمكنك تخصيصها وفقًا لاختيارك واحتياجاتك. أفضل شيء في Gmail هو تكامل الردود الذكية ، والذي يسمح لك بإضافة جهاز تم إنشاؤه ردًا على رسالة بريد إلكتروني ، وعادة ما تكون أي من النصائح المذكورة أعلاه التي أجدها رهينة لذكرها والاهتمام بها ، أخبرنا بذلك في التعليقات أسفل المقالة .
